مركز المعلومات والتوثيق
تحتل مراكز المعلومات والتوثيق مكانة كبيرة في الجامعات ويرجع ذلك لأهمية الدور الذي تقوم به في جمع البيانات وتصنيفها وتحديثها وتحليلها وإعداد تقارير تساعد في اتخاذ القرارات المناسبة.
ولا يخفى على أحد أهمية المعلومات في العصر الحالي من دورها الذي لا يمكن إنكاره في كل نواحي النشاط ، فهي تعد دعامة أساسية من دعامات البحث العلمي . فالبحوث بمختلف انواعها ومناهجها بحاجة إلى البيانات والمعلومات المطلوبة لإنجاز المهام الجديدة.
والمعلومات تشكل الخلفية الملائمة لاتخاذ القرارات الجيدة في جميع القطاعات وعلى مختلف مستويات المسئولية، وعنصر لا غنى عنه في الحياة اليومية لأى فرد ، ومورد في غاية الأهمية يعتمد عليه في استثمار أي مورد آخر فقدرة الإنسان على استثمار الموارد البشرية والمادية رهينة بقدرته على استثمار المعلومات.
وقد تم اعتماد الهيكل التنظيمي لمراكز المعلومات والتوثيق بالجامعات الليبية بقرار وزير التعليم العالي والبحث العلمي رقم (277) لسنة 2021م. حيث أدرج عددة اقسام تحت المركز وهي:
- قسم تقنية المعلومات: ويختص بالاشراف الفني والتقني على الانظمة الالكترونية وموقع الجامعة الالكتروني وخدمات الانترنت ودراسة احتياجات الجامعة فيما يتعلق بالمواصفات الفنية للأجهزة والمعدات التي تحتاجها الجامعة وكلياتها. بالإضافة إلى تطوير أنظمة ومنظومات وقواعد بيانات تخدم الجامعة وتعزز التكامل والربط بين الجامعة وكليتها من جهة، والجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والمؤسسات ذات العلاقة من جهة آخرى.
- قسم المؤشرات والاحصائيات: ويختص بجمع البيانات والمعلومات والاحصائيات من جميع الكليات والإدارات، وتصنف وترتب حسب الأهمية. وعرضها على رئاسة الجامعة بشكل احصائيات وتقارير.
- قسم التوثيق والارشفة: حفظ وإدارة وثائق ومحفوظات الجامعة بشكل الكتروني داخل منظومة الأرشيف الالكتروني وتيسير تداولها والرجوع إليها داخل الجامعة وخارجها، وتطوير البرامج والنظم التطبيقية المتعلقة بحفظ واسترجاع المعلومات وتحديثها للعاملين في الجامعة خاصة ذات العلاقة بشؤون التعليم، والإشراف على أرشفة الوثائق والمحفوظات وفقاً للوائح والقوانين.
إحصـائيــــــــات