التعاون الدولي

الهيكل التنظيمي لمكتب التعاون الدولي

مدير مكتب التعاون الدولي

الوصف الوظيفي

الاشتراك في إعداد الاتفاقيات الثقافية التي تعقدها الجامعة مع الجامعات الأخرى أو الهيئات العلمية المناظرة.

• متابعة تنفيذ الاتفاقيات واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك وتقديم التقارير عن نتائجها أول بأول.
• تولي الإعداد والترتيب للمؤتمرات والندوات العلمية التي تعقد بالجامعة أو التي تشترك فيها سواء بالداخل أو الخارج.
• تجميع المعلومات و البيانات عن الهيئات والاتحادات التي تشترك الجامعة فيها وكذلك عن أعضائها.
• تنظيم سير العمل وتوزيع المهام على العاملين بالادارة وفق الوصف الوظيفي المعتمد .
• مراقبة سير العمل والتأكد من تنفيذ كل مسؤوليات وواجبات المكتب .
• الاشراف على تنفيذ ادلة الإجراءات الخاصة بالمكتب ورفع الاقتراحات بخصوص تطويرها.
• حل كافة المشاكل الإدارية للمكتب واتخاذ ما يلزم بشأنها ورفع تقارير عنها إلي التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة .
• رفع التقارير الدورية والسنوية لوكيل الشؤون العلمية بالجامعة .
• أية أعمال أخرى تسند له وتدخل ضمن طبيعة اختصاصه.

سكرتارية مدير مكتب التعاون الدولي

التوصيف الوظيفي

• إستلام البريد الوارد ونسخه وترتيبه وتسجيله .
• تسجيل البريد الصادر عن مدير المكتب .
• عمل فهرسة للملفات وحفظ جميع الوثائق الخاصة بمدير المكتب .
• طباعة المراسلات الصادره من مدير المكتب ، وحفظها بملفات الكترونية.

وحدة الاتفاقيات والمنظمات الدولية والأنشطة العلمية والثقافية

الوصف الوظيفي

• التواصل مع المؤسسات المحلية والإقليمية والدولية وتذليل السُبل لإبرام مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون معها.
• إعداد مسودة الاتفاقيات والملاحق التنفيذية لها ومتابعة تنفيذها.
• التواصل والتنسيق مع المؤسسات المحلية والإقليمية والدولية بشأن تفعيل عضوية جامعة نالوت والاستفادة من البرامج المقدمة من خلالها.
• التنسيق والإشراف على إقامة الأنشطة العلمية والثقافية.
• التنسيق ومتابعة المشاركة في حضور المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية المحلية والدولية.
• إعداد قاعدة بيانات بالمشاركات الدولية.
• إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.

وحدة المنح وبرامج التبادل

الوصف الوظيفي

• السعي إلى الاستفادة القصوى من المنح المقدمة من المؤسسات المحلية والإقليمية والدولية.
• إعداد قاعدة بيانات بالمنِح المتاحة.
• الإشراف على برامج التبادل الطلابي بين الجامعة و المؤسسات المحلية والإقليمية والدولية من خلال مذكرات التعاون المبرمة.
• التنسيق مع إدارة شؤون اعضاء هيئة التدريس والمسجل العام بالجامعة بشأن أعضاء هيئة التدريس والطلاب المغتربين.
• إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.

وحدة المشروعات الدولية

الوصف الوظيفي

• السعي إلى إشراك الجامعة في مشاريع التعليم العالي الممولة عبر البرامج الدولية والاستفادة منها بما يخدم رؤية وأهداف الجامعة.
• التوعية بالفرص المتاحة لتمويل مشاريع بناء القدرات والمشروعات البحثية والإشراف عليها ومتابعتها.
• إعداد قاعدة بيانات بالمشروعات الممولة دولياً التي تشارك بها الجامعة.
• إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.