المسجل العام

المسجل العام

ويختص بإدارة الشؤون التعليمية لطلاب الجامعة والأشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات ويباشر اعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له والتي يشرف عليها وهي :

أ –مكتب التسجيل والدراسة والامتحانات، ويختص بما يلي:

• تسجيل الطلاب المنسبين للجامعة وإعداد السجلات والكشوفات المتضمنة لكافة المعلومات عنهم سنوياً
• إعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالجامعة حسب جنسهم وجنسياتهم وسنوات الدراسة وشعب تخصصاتهم ومحل إقامتهم.
• إعداد الإحصائيات عن الطلاب والمتخرجون من الجامعة بشكل مفصل وإعداد دليل الجامعة عنهم.
• إعداد الإحصائيات عن الطلاب غير النظاميين .
• تولي ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين ومتابعتهم وإعداد الإحصائيات المفصلة وتقديم التقارير اللازمة عنهم.

ب – مكتب الأسكان الطلابي والإعاشة ، ويختص بما يلي :

• تجهيز وتهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخاً علمياً وثقافياً مناسباً للخلق والأبداع لدى الطالب ، والعمل على استمرار هذا المناخ العلمي طوال العام الدراسي وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك .
• متابعة أعمال الصيانة في البيوت الطلابية والتنبيه إلى مواقع الخلل والعطب فيها لإصلاحها من قبل الإدارة أو الجهة المختصة في الجامعة.
• استقبال الطلاب في البيوت الطلابية وتمكينهم من السكن فيها وفق شروط القبول المعتمدة ومسك السجلات وإعداد الكشوف والبطاقات الخاصة بذلك وفق الشروط المعمول بها.
• الأشراف على الطلاب في البيوت الطلابية ورعايتهم اجتماعيا، والعمل على تنظيم الأنشطة المختلفة لهم في البيوت المقررة مع مكتب النشاط والشؤون الطلابية في الجامعة.
• الأشراف على العاملين في البيوت الطلابية وملاحظتهم من حيث التزامهم بتأدية واجبهم وتقيدهم بالشروط والضوابط المقررة .
• تقديم المقترحات المفيدة لتحسين مستوى خدمات تغذية الطلاب وشروطها وأصنافها وكمياتها طبقاً للمواصفات العلمية والصحية المتعارف عليها.
• الأشراف على المطاعم ومخازن الأغذية والتفتيش عليها وتدبير تجهيزاتها والأشراف على إعداد الوجبات بها، واتخاذ كل ما يلزم لضمان توافر الشروط الصحية فيها.
• متابعة أعمال لجان التغذية ومراقبة تنفيذ شروط توريد الأغذية وتقديم التقارير والمقترحات اللازمة لتحسينها

ج –مكتب الوسائل التعليمية ، ويختص بما يلي :

• إعداد وإنتاج الوسائل التعليمية بالجامعة.
• الأشراف على القاعات المخصصة لغرض الوسائل التعليمية .
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في إعداد الأوراق البحثية للمشاركة في المؤتمرات العلمية.
• توفير اجهزة عرض الأشرطة السنيمائية والفيديو وغيرها .
• توفير الأشرطة العلمية والوثائقية والشرائح واقراص الحاسوب .
• مساعدة طلبة الدراسات العليا في إعداد رسائلهم وطباعتها وإخراجها بالشكل المناسب .

د – مكتب الخدمة الاجتماعية، ويختص بما يلي:

• رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الجامعة وأثر ذلك على العملية التعليمية وتقديم التوصيات بشأنها
• القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
• الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالجامعة .
• تقديم الخدمات الاجتماعية للأفراد داخل الجامعة والذين تتطلب أوضاعهم ذلك.
• تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين اعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات .
• تقديم النصح والمشورة لإفراد المجتمع الجامعي وتفهم مشاكلهم ومساعدتهم في التغلب عليها.
• إعداد برامج الخدمة الاجتماعية ، واساليب تنفيذها داخل المؤسسات التعليمية الجامعية .

إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص .