في إطار جهود جامعة نالوت الرامية إلى تطوير الأنظمة الإلكترونية وتعزيز التحول الرقمي، عُقد صباح اليوم اجتماع بمقر الجامعة لعرض نظام إدارة الموارد البشرية، بحضور السيد رئيس الجامعة، والسادة الوكلاء، ومديري الإدارات والمكاتب ذات العلاقة.
وافتتح الاجتماع مدير مركز المعلومات والتوثيق بكلمة رحب فيها بالحضور، مؤكدًا أن هذا اللقاء يأتي في إطار جهود المركز الرامية إلى تطوير بيئة العمل الإدارية والأكاديمية، وبناء منظومة إلكترونية متكاملة تسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتحسين جودة الخدمات المقدمة، ودعم توجه الجامعة نحو الإدارة الرقمية الحديثة.
وشهد الاجتماع استعراضًا لأبرز التحديات المرتبطة بالإجراءات والأنظمة التقليدية المعمول بها حاليًا، وما يترتب عليها من صعوبات تتعلق بإدارة البيانات، وتعدد مصادرها، والاعتماد على الإجراءات الورقية، وصعوبة الحصول على التقارير والإحصائيات الدقيقة بالسرعة المطلوبة، الأمر الذي يستدعي تبني حلول تقنية حديثة تواكب متطلبات التطوير والتحديث المؤسسي.
كما قدم مركز المعلومات والتوثيق عرضًا تفصيليًا لنظام إدارة الموارد البشرية، الذي قام المركز بتطويره وتكييفه بما يتناسب مع الهيكل الإداري والأكاديمي لجامعة نالوت، وذلك بهدف إنشاء قاعدة بيانات مركزية موحدة، وأتمتة الإجراءات الإدارية، وتحسين إدارة الموارد البشرية على مستوى الجامعة.
وأكد الحاضرون أهمية تطبيق الأنظمة الإلكترونية الحديثة لما لها من دور في توحيد البيانات، ورفع كفاءة الأداء، وتحسين الإجراءات الإدارية والأكاديمية، ودعم متطلبات الجودة والاعتماد المؤسسي، وتعزيز مبادئ الحوكمة والشفافية.
وقد حضر الاجتماع كل من:
- السيد رئيس الجامعة.
- السيد وكيل الشؤون العلمية.
- السيد وكيل الشؤون الإدارية والمالية
- السيد مدير مركز المعلومات والتوثيق
- السيد مدير إدارة الدراسات العليا والتدريب.
- السيد مدير إدارة أعضاء هيئة التدريس
- السيد مدير مكتب ضمان الجودة وتقييم الأداء.
- السيد مدير مكتب الشؤون الإدارية.
- السيد رئيس قسم شؤون الموظفين.
وفي ختام الاجتماع، تم التأكيد على أهمية استمرار التعاون والتنسيق بين مختلف الإدارات والوحدات بالجامعة، والعمل على استكمال متطلبات تطبيق النظام، بما يسهم في تطوير الأداء المؤسسي والارتقاء بمستوى الخدمات الإدارية والأكاديمية بجامعة نالوت.